通過我們組辦、承辦、協辦的國際會議，將與會論文送ISTP檢索中心進行檢索。當文章在我們這里發表在國際ISTP會議上后，1-6個月內文章會被美國的ISTP數據庫全文收錄（全英文版文章），這時作者可以登陸ISTP數據庫檢索到自己的文章。當文章已經可以在ISTP網上檢索到的時候，這時為了方便國內作者，我們委托教育部科技查新站給作者出具認證報告，也就是一份被ISTP全文收錄的索引頁與證明，加蓋公章。 這個就是ISTP檢索證書，具有教育部的官方性質。我們免費給我們的作者提供。我們不收取費用。
教育部科技發展中心是經中央編制委員會批準成立的以促進中國高等學校科技發展為目的的教育部直屬事業機構。主要承擔高校有關科研基金、科研成果、科技開發、成果轉化與推廣、科技產業等方面的管理工作，并為教育部在高等學校科技政策方面提供咨詢和建議。本單位提供的ISTP檢索證書，均由中華人民共和國教育部科技查新工作站提供出函。凡在本組委會協辦的國際會議發表的文章，均100%全英文被ISTP數據庫收錄，我們同步免費提供教育部的ISTP檢索證書給作者。